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Importa tu catálogo de productos o servicios
Importa tu catálogo de productos o servicios

Podrás importar la lista de tus servicios o productos inventariables o no.

Juliana Toala avatar
Escrito por Juliana Toala
Actualizado esta semana

Si ya tienes información en tu catálogo podrás ingresar en tu cuenta dátil en el menú > catálogo y dar clic en Exportar para que se descarguen todos tus productos actuales y puedas guiarte con el formato caso contrario da clic en Importar y encontrarás el formato a usar; Al terminar de completar la plantilla en tu editor de hojas de cálculo, exporta el archivo en formato CSV y asegúrate de que la codificación sea UTF-8

Consideraciones de la Importación:

  • Puedes subir o actualizar con el formato la lista de tus servicios o productos no inventariables, revisa las Acciones de carga.

  • Puedes subir o actualizar con el formato tus productos y controlar su inventario, revisa las Acciones de carga.

  • Por cada carga, el máximo es de 500 items, si es superior el catálogo se recomienda dividir los archivos.

  • Las columnas de precio, lista de precio y costo pueden contener máximo 6 decimales separados con punto y sin signo de dólar $, revisa como llenar el formato de carga.

  • El archivo no puede contener comas en las celdas a excepción de la columna etiquetas y lista de precios, revisa como llenar el formato de carga.

  • El formato del archivo para importar debe se CSV codificación UTF-8

  • No tener filas en blanco luego del último item.


Guía de como completar el formato

  1. Código Principal: Alfanumérico - Obligatorio y único si el inventario es de productos con existencias y Opcional para servicios y catálogo de productos sin control de inventario.

  2. Código Auxiliar: Opcional, o se puede usar cuando el código principal es el mismo el más de un producto para que sea única la combinación.

  3. Tipo Producto: BIEN para productos / SERVICIO para servicios

  4. Nombre: Es el nombre del item a facturar sea bien o servicio.

Código principal

Código auxiliar

Tipo producto

Nombre

ABC001

(OPCIONAL)

BIEN

MANZANA

5. Precio unitario: Es el precio del item sin impuestos, hasta 6 decimales separados por punto.

6. Pecio fijo: SI o NO, dependiendo si deseas que el precio se pueda modificar al facturar o no

7. Costo unitario de compra: Si el producto es inventariable es un campo obligatorio, es opcional si el catálogo es de servicio o sin existencias, hasta 6 decimales separados por punto.

8. Inventariable: SI o NO, dependiendo si se desea llevar el stock de los items

9. IVA: 12% o 0%, dependiendo el tipo de impuesto del item

Precio unitario

Precio fijo

Costo unitario de compra

Inventariable

IVA

0.50

si

0.15

si

0%

10. ICE: sólo en el caso de que el item aplique este impuesto

11. Etiquetas: Opcional, son palabras claves para una búsqueda más rápida y se separan por comas.

12. Lista de Precios: Opcional, para cuando se necesita tener más de un precio enlistado para escoger, el formato debe contener un nombre y el precio hasta 6 decimales separados por punto, si se necesita agregar más de un precio estos se separan por una coma de la siguiente forma (Al por mayor: 0.20, comisariato: 0.15)

13. Existencias: Obligatorio cuando se coloca SI en la columna de inventariable inventariable, son números enteros o decimales con máximo 2 decimales separados por punto.

ICE

Etiquetas

Lista de Precios

Existencias

frutas, manzana, roja

Al por mayor: 0.20, Comisariato: 0.15

50

14. Precio inc. Impuestos: Vacío, esta columna se llena cuando se descarga información que ya existe en el sistema.

15. Imagen: En el caso de requerir subir imágenes de forma masiva por favor comunicarse con el equipo de dátil.

16. Descripción: Opcional, descripción del item al facturar se puede activar en la cuenta para que esta información salga como detalle adicional. (solicitarlo por el chat dátil)

17. Unidad de medida: Opcional, revisar la tabla 1 de unidades para ver la nomenclatura a usar.

18. Categoría: Opcional, si existen en tu cuenta dátil debes escribirla tal cuál, si no existe al agregarla al archivo se crearán en conjunto con el catálogo.

Precio inc. impuestos

Imagen

Descripción

Unidad de medida

Categoría

und

Frutas


Acciones en carga de catálogo de productos o servicios:

  • Si deseas actualizar información como: precio, lista de precios, tipo de iva, unidad de medida, etiquetas, ice, precio fijo o descripción, sólo es necesario subir el archivo csv en la opción de Listado de productos > Seleccionar archivo utilizando el formato exportado del catálogo que contenga los códigos actuales:


Acciones en carga de productos Inventariables:

  • Si deseas agregar información de Inventario considerar que los productos no pueden tener los mismos códigos entre sí.

  • Si deseas cargar un ingreso nuevo, aumentar existencias, debes dar clic en Agregar información de inventario, escoger la bodega correcta en el caso de tener más de una y en tipo de transacción escoger Ingreso.

  • Si deseas actualizar los costos de tu catálogo sin que afecte las existencias, debes dar clic en Agregar información de inventario, escoger la bodega correcta en el caso de tener más de una y en tipo de transacción escoger Ajuste de costos.

  • Si deseas hacer un recuento de existencias de tu catálogo, debes dar clic en Agregar información de inventario, escoger la bodega correcta en el caso de tener más de una y en tipo de transacción escoger Recuento de existencias.


Tabla 1 : Nomenclaturas de las unidades de medida

Unidad de medida

Nomenclatura a usar

Unidad de medida

Nomenclatura a usar

Año

y

Metro

m

Arroba

@

Metro cuadrado

Balde

bal

Metro cúbico

m3

Blíster

blis

Metro cúbico por distancia

m3-k

Board-foot

bft

Miligramo

mg

Caja

caja

Mililitro

ml

CANECA

Can

Millar

Mill

Centímetro

cm

Minuto

min

Ciento

cien

Onza

oz

Día

d

Pagina

pag

Docena

dna

Palabra

pal

Funda

fund

Paquete

paq

Funda x 100

f100

Par

par

Funda x 50

f50

PIPA

Pip

Galón

gal

Pliego

plie

Global

glb

Pulgada

inch

Gramo

g

Punto

pto

Gruesa

grs

Quintal

ql

Hectáreas

ha

Resma

resm

Hora

hr

Rollo

roll

Juego

jgo

Segundo

sec

Kilogramo

kg

Semana

sem

Kit

kit

Set

set

Libra

lb

tanque

tanq

Litro

lts.

Tonelada

ton

Mes

mes

Unidad

und

Yarda

yd

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