Si ya tienes información en tu catálogo podrás ingresar en tu cuenta dátil en el menú > catálogo y dar clic en Exportar para que se descarguen todos tus productos actuales y puedas guiarte con el formato caso contrario da clic en Importar y encontrarás el formato a usar; Al terminar de completar la plantilla en tu editor de hojas de cálculo, exporta el archivo en formato CSV y asegúrate de que la codificación sea UTF-8
Consideraciones de la Importación:
Puedes subir o actualizar con el formato la lista de tus servicios o productos no inventariables, revisa las Acciones de carga.
Puedes subir o actualizar con el formato tus productos y controlar su inventario, revisa las Acciones de carga.
Por cada carga, el máximo es de 500 items, si es superior el catálogo se recomienda dividir los archivos.
Las columnas de precio, lista de precio y costo pueden contener máximo 6 decimales separados con punto y sin signo de dólar $, revisa como llenar el formato de carga.
El archivo no puede contener comas en las celdas a excepción de la columna etiquetas y lista de precios, revisa como llenar el formato de carga.
El formato del archivo para importar debe se CSV codificación UTF-8
No tener filas en blanco luego del último item.
Guía de como completar el formato
Código Principal: Alfanumérico - Obligatorio y único si el inventario es de productos con existencias y Opcional para servicios y catálogo de productos sin control de inventario.
Código Auxiliar: Opcional, o se puede usar cuando el código principal es el mismo el más de un producto para que sea única la combinación.
Tipo Producto: BIEN para productos / SERVICIO para servicios
Nombre: Es el nombre del item a facturar sea bien o servicio.
Código principal | Código auxiliar | Tipo producto | Nombre |
ABC001 | (OPCIONAL) | BIEN | MANZANA |
5. Precio unitario: Es el precio del item sin impuestos, hasta 6 decimales separados por punto.
6. Pecio fijo: SI o NO, dependiendo si deseas que el precio se pueda modificar al facturar o no
7. Costo unitario de compra: Si el producto es inventariable es un campo obligatorio, es opcional si el catálogo es de servicio o sin existencias, hasta 6 decimales separados por punto.
8. Inventariable: SI o NO, dependiendo si se desea llevar el stock de los items
9. IVA: 12% o 0%, dependiendo el tipo de impuesto del item
Precio unitario | Precio fijo | Costo unitario de compra | Inventariable | IVA |
0.50 | si | 0.15 | si | 0% |
10. ICE: sólo en el caso de que el item aplique este impuesto
11. Etiquetas: Opcional, son palabras claves para una búsqueda más rápida y se separan por comas.
12. Lista de Precios: Opcional, para cuando se necesita tener más de un precio enlistado para escoger, el formato debe contener un nombre y el precio hasta 6 decimales separados por punto, si se necesita agregar más de un precio estos se separan por una coma de la siguiente forma (Al por mayor: 0.20, comisariato: 0.15)
13. Existencias: Obligatorio cuando se coloca SI en la columna de inventariable inventariable, son números enteros o decimales con máximo 2 decimales separados por punto.
ICE | Etiquetas | Lista de Precios | Existencias |
| frutas, manzana, roja | Al por mayor: 0.20, Comisariato: 0.15 | 50 |
14. Precio inc. Impuestos: Vacío, esta columna se llena cuando se descarga información que ya existe en el sistema.
15. Imagen: En el caso de requerir subir imágenes de forma masiva por favor comunicarse con el equipo de dátil.
16. Descripción: Opcional, descripción del item al facturar se puede activar en la cuenta para que esta información salga como detalle adicional. (solicitarlo por el chat dátil)
17. Unidad de medida: Opcional, revisar la tabla 1 de unidades para ver la nomenclatura a usar.
18. Categoría: Opcional, si existen en tu cuenta dátil debes escribirla tal cuál, si no existe al agregarla al archivo se crearán en conjunto con el catálogo.
Precio inc. impuestos | Imagen | Descripción | Unidad de medida | Categoría |
|
|
| und | Frutas |
Acciones en carga de catálogo de productos o servicios:
Si deseas actualizar información como: precio, lista de precios, tipo de iva, unidad de medida, etiquetas, ice, precio fijo o descripción, sólo es necesario subir el archivo csv en la opción de Listado de productos > Seleccionar archivo utilizando el formato exportado del catálogo que contenga los códigos actuales:
Acciones en carga de productos Inventariables:
Si deseas agregar información de Inventario considerar que los productos no pueden tener los mismos códigos entre sí.
Si deseas cargar un ingreso nuevo, aumentar existencias, debes dar clic en Agregar información de inventario, escoger la bodega correcta en el caso de tener más de una y en tipo de transacción escoger Ingreso.
Si deseas actualizar los costos de tu catálogo sin que afecte las existencias, debes dar clic en Agregar información de inventario, escoger la bodega correcta en el caso de tener más de una y en tipo de transacción escoger Ajuste de costos.
Si deseas hacer un recuento de existencias de tu catálogo, debes dar clic en Agregar información de inventario, escoger la bodega correcta en el caso de tener más de una y en tipo de transacción escoger Recuento de existencias.
Tabla 1 : Nomenclaturas de las unidades de medida
Unidad de medida | Nomenclatura a usar |
| Unidad de medida | Nomenclatura a usar |
Año | y |
| Metro | m |
Arroba | @ |
| Metro cuadrado | m² |
Balde | bal |
| Metro cúbico | m3 |
Blíster | blis |
| Metro cúbico por distancia | m3-k |
Board-foot | bft |
| Miligramo | mg |
Caja | caja |
| Mililitro | ml |
CANECA | Can |
| Millar | Mill |
Centímetro | cm |
| Minuto | min |
Ciento | cien |
| Onza | oz |
Día | d |
| Pagina | pag |
Docena | dna |
| Palabra | pal |
Funda | fund |
| Paquete | paq |
Funda x 100 | f100 |
| Par | par |
Funda x 50 | f50 |
| PIPA | Pip |
Galón | gal |
| Pliego | plie |
Global | glb |
| Pulgada | inch |
Gramo | g |
| Punto | pto |
Gruesa | grs |
| Quintal | ql |
Hectáreas | ha |
| Resma | resm |
Hora | hr |
| Rollo | roll |
Juego | jgo |
| Segundo | sec |
Kilogramo | kg |
| Semana | sem |
Kit | kit |
| Set | set |
Libra | lb |
| tanque | tanq |
Litro | lts. |
| Tonelada | ton |
Mes | mes |
| Unidad | und |
|
|
| Yarda | yd |